Učestalost zamjene kancelarijskih stolica zavisi od nekoliko faktora koji mogu uticati na njihovu trajnost i funkcionalnost.
Kvalitet stolice
Visokokvalitetne uredske stolice općenito su dizajnirane da traju duže. Stolice napravljene od robusnih materijala, kao što su visokokvalitetni metali za okvir i izdržljiva presvlaka ili mreža, mogu izdržati godine korištenja. Na primjer, stolice sa čvrstom čeličnom bazom i dobro konstruiranim mehanizmom za podešavanje visine i nagiba mogu trajati 7 - 10 godina ili čak i više pod normalnim uvjetima korištenja. S druge strane, jeftinije kancelarijske stolice napravljene od slabih materijala mogu početi pokazivati znakove habanja u roku od 2 - 3 godina. Ove stolice nižeg kvaliteta mogu imati plastične komponente koje se lako lome ili tkaninu koja se brzo istroši.
Učestalost upotrebe
Što se kancelarijska stolica češće koristi, prije će je trebati zamijeniti. U užurbanom kancelarijskom okruženju u kojem zaposleni koriste svoje stolice 8 sati ili više dnevno, 5 dana u sedmici, stolice će doživjeti značajno trošenje. Pod takvom intenzivnom upotrebom, čak i kvalitetnu stolicu možda treba zamijeniti u roku od 5 - 7 godina. Nasuprot tome, u kućnoj kancelariji u kojoj se stolica koristi samo nekoliko sati dnevno, mogla bi trajati mnogo duže, možda i do 10 godina ili više.
Održavanje i njega
Pravilno održavanje može produžiti vijek trajanja kancelarijske stolice. Redovno čišćenje presvlake ili mreže radi uklanjanja prljavštine i ostataka može spriječiti prijevremeno habanje. Podmazivanje pokretnih dijelova stolice, kao što su mehanizam za podešavanje visine i okretna baza, može ih održati nesmetano u radu. Ako je uredska stolica dobro održavana, može joj produžiti životni vijek nekoliko godina. Na primjer, ako se kotači stolice redovno čiste, a plinsko dizalo pregledava i održava, to smanjuje šanse za kvarove.
Znakovi istrošenosti
Postoje određeni znakovi koji ukazuju na potrebu zamjene kancelarijske stolice. Ako je jastuk za sjedenje izgubio čvrstinu i više ne pruža adekvatnu potporu, što uzrokuje nelagodu tokom sjedenja, vrijeme je da razmislite o novoj stolici. Istrošene ili pocepane presvlake ne samo da izgledaju neprivlačno, već mogu biti i izvor nelagode. Osim toga, ako mehanizam stolice za podešavanje visine, nagiba ili naginjanja nije u funkciji, to može utjecati na produktivnost i udobnost korisnika. Slomljene ili klimave noge ili postolje koje više ne pruža stabilnost također su jasni znakovi da je stolica došla do kraja svog životnog vijeka.
